Deepgram

Lista de verificación de confianza

Seguridad de Deepgram: preguntas que debe hacerse antes de compartir audio

Evalúe la seguridad de deepgram según las grabaciones que planea procesar. Una entrevista pública y una llamada confidencial con un cliente requieren comprobaciones diferentes; ninguna debería subirse basándose únicamente en una afirmación general sobre seguridad.

Ilustración de tecnología de voz

Método de evaluación

Qué es en realidad

En un servicio de voz, la seguridad consiste en un conjunto de controles y responsabilidades verificables, no en una propiedad que pueda reducirse a un sí o un no. Revise las condiciones y la documentación aplicables a la implementación que planea realizar.

Clasifique la grabación

Determine si el audio o las transcripciones contienen información personal, material empresarial confidencial o datos regulados. Registre quién los proporcionó y qué autorización tiene para procesarlos.

Rastree el recorrido de los datos

Determine qué envía, qué devuelve el servicio, dónde almacena su aplicación el resultado y quién puede acceder a cada copia. Pregunte por las condiciones de conservación, eliminación, subencargados del tratamiento y uso de datos, en lugar de suponer que una transcripción es menos sensible que el audio.

Ponga a prueba sus propios controles

Restrinja el acceso a las credenciales y los resultados, evite que las grabaciones aparezcan en los registros y defina un proceso de eliminación que pueda verificar. Consulte la documentación actual del proveedor para comprobar los controles que exige su organización antes de aprobar una carga de trabajo de producción.

Adecuación a la carga de trabajo

Condiciones límite

La pregunta pertinente cambia según el hablante, la grabación y la persona que recibe la transcripción. Estos ejemplos muestran cuándo una evaluación debe ser más específica.

Responsable de atención al cliente

Las llamadas pueden incluir nombres, direcciones y datos de cuentas que los hablantes no esperaban ver en una transcripción en la que se pueden hacer búsquedas.

Confirme las prácticas de notificación y consentimiento, limite el acceso a las transcripciones y establezca reglas de conservación antes de procesar un archivo de llamadas.

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Responsable de privacidad

Un equipo quiere procesar entrevistas que contienen información sobre empleados o participantes en una investigación.

Determine las condiciones aplicables al uso de los datos, el proceso de eliminación y la base jurídica; no los deduzca de una descripción general del producto.

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Responsable de evaluación de proveedores

El nombre de una empresa aparece en una lista de preselección, pero aún no se han revisado el contrato propuesto ni la implementación.

Verifique la entidad contratante, la documentación vigente y las medidas de protección necesarias para este uso concreto.

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Responsable de ingeniería

Un prototipo funcionó con audio de muestra y ahora el equipo planea enviar grabaciones reales de clientes.

Trate el paso a producción como una nueva revisión: compruebe las credenciales, los registros, el almacenamiento de los resultados y los procedimientos ante incidentes.

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Punto de decisión

Cuándo NO usarlo

Deténgase antes de enviar audio sensible

No envíe grabaciones si no tiene permiso para procesarlas, no puede determinar las condiciones que rigen su uso o no puede cumplir los requisitos de acceso y conservación de su organización. Evite hacer pruebas con audio real de pacientes, información financiera o clientes que sea confidencial mientras estas cuestiones sigan sin resolverse. Las afirmaciones de Deepgram sobre seguridad no sustituyen su propia revisión del acuerdo aplicable y la implementación. Si está explorando herramientas de voz, comience con material que esté autorizado a usar.

  • Use material de prueba autorizado
  • Compruebe las condiciones vigentes antes de usar el servicio en producción
  • Revise el acceso tanto al audio como a las transcripciones

Respuestas prácticas

Preguntas frecuentes sobre la seguridad de Deepgram

Empiece por la sensibilidad del audio y las normas que le son aplicables. Solicite la documentación y las condiciones contractuales vigentes del servicio y la modalidad de implementación que piensa usar; después, compárelas con sus requisitos de acceso, conservación, eliminación y respuesta a incidentes.

Sí. Una transcripción puede conservar nombres, declaraciones confidenciales y otros datos sensibles incluso después de eliminar el audio. Incluya los resultados, registros, exportaciones y copias de seguridad en su revisión del flujo de datos.

No sin antes confirmar que tiene autorización para procesar y compartir esas llamadas conforme a las condiciones aplicables. Use audio sintético o autorizado mientras no se hayan resuelto las cuestiones de consentimiento, condiciones del proveedor y salvaguardas internas.

Pregunte qué copias del audio enviado y de los datos generados pueden conservarse, durante cuánto tiempo y cómo se gestionan las solicitudes de eliminación. Compruebe qué ocurre con las copias en su propia aplicación, registros, exportaciones y copias de seguridad; el proceso de eliminación del proveedor no las borrará automáticamente.

No. Una página pública es un punto de partida, no una prueba de que todos los controles se apliquen a su cuenta, región, contrato o integración. Pida a los responsables de seguridad, privacidad y asuntos legales que revisen los materiales vigentes pertinentes para su caso de uso.

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