Clasifique la grabación
Determine si el audio o las transcripciones contienen información personal, material empresarial confidencial o datos regulados. Registre quién los proporcionó y qué autorización tiene para procesarlos.
Lista de verificación de confianza
Evalúe la seguridad de deepgram según las grabaciones que planea procesar. Una entrevista pública y una llamada confidencial con un cliente requieren comprobaciones diferentes; ninguna debería subirse basándose únicamente en una afirmación general sobre seguridad.
Suposiciones habituales
Primera idea equivocada: una afirmación sobre seguridad abarca todos los flujos de trabajo. Segunda: eliminar un archivo local elimina todas las copias. Tercera: una evaluación del proveedor sustituye sus propias reglas de consentimiento y acceso. Cada suposición requiere una comprobación independiente.
Distinga las preocupaciones de seguridad de primera mano de las afirmaciones que requieren documentación o pruebas.
Determine qué cuestión sobre el uso de datos debe resolver antes de enviar grabaciones sensibles.
Distinga las verificaciones de identidad de la empresa de la evaluación de un flujo de trabajo concreto.
Utilice las experiencias de los clientes como contexto sin considerarlas una auditoría.
Método de evaluación
En un servicio de voz, la seguridad consiste en un conjunto de controles y responsabilidades verificables, no en una propiedad que pueda reducirse a un sí o un no. Revise las condiciones y la documentación aplicables a la implementación que planea realizar.
Determine si el audio o las transcripciones contienen información personal, material empresarial confidencial o datos regulados. Registre quién los proporcionó y qué autorización tiene para procesarlos.
Determine qué envía, qué devuelve el servicio, dónde almacena su aplicación el resultado y quién puede acceder a cada copia. Pregunte por las condiciones de conservación, eliminación, subencargados del tratamiento y uso de datos, en lugar de suponer que una transcripción es menos sensible que el audio.
Restrinja el acceso a las credenciales y los resultados, evite que las grabaciones aparezcan en los registros y defina un proceso de eliminación que pueda verificar. Consulte la documentación actual del proveedor para comprobar los controles que exige su organización antes de aprobar una carga de trabajo de producción.
Adecuación a la carga de trabajo
La pregunta pertinente cambia según el hablante, la grabación y la persona que recibe la transcripción. Estos ejemplos muestran cuándo una evaluación debe ser más específica.
Las llamadas pueden incluir nombres, direcciones y datos de cuentas que los hablantes no esperaban ver en una transcripción en la que se pueden hacer búsquedas.
Confirme las prácticas de notificación y consentimiento, limite el acceso a las transcripciones y establezca reglas de conservación antes de procesar un archivo de llamadas.
es seguro deepgram redditUn equipo quiere procesar entrevistas que contienen información sobre empleados o participantes en una investigación.
Determine las condiciones aplicables al uso de los datos, el proceso de eliminación y la base jurídica; no los deduzca de una descripción general del producto.
¿Deepgram entrena sus modelos con mis datos?El nombre de una empresa aparece en una lista de preselección, pero aún no se han revisado el contrato propuesto ni la implementación.
Verifique la entidad contratante, la documentación vigente y las medidas de protección necesarias para este uso concreto.
¿Es Deepgram una empresa legítima?Un prototipo funcionó con audio de muestra y ahora el equipo planea enviar grabaciones reales de clientes.
Trate el paso a producción como una nueva revisión: compruebe las credenciales, los registros, el almacenamiento de los resultados y los procedimientos ante incidentes.
reseñas de deepgramPunto de decisión
No envíe grabaciones si no tiene permiso para procesarlas, no puede determinar las condiciones que rigen su uso o no puede cumplir los requisitos de acceso y conservación de su organización. Evite hacer pruebas con audio real de pacientes, información financiera o clientes que sea confidencial mientras estas cuestiones sigan sin resolverse. Las afirmaciones de Deepgram sobre seguridad no sustituyen su propia revisión del acuerdo aplicable y la implementación. Si está explorando herramientas de voz, comience con material que esté autorizado a usar.
Respuestas prácticas
Empiece por la sensibilidad del audio y las normas que le son aplicables. Solicite la documentación y las condiciones contractuales vigentes del servicio y la modalidad de implementación que piensa usar; después, compárelas con sus requisitos de acceso, conservación, eliminación y respuesta a incidentes.
Sí. Una transcripción puede conservar nombres, declaraciones confidenciales y otros datos sensibles incluso después de eliminar el audio. Incluya los resultados, registros, exportaciones y copias de seguridad en su revisión del flujo de datos.
No sin antes confirmar que tiene autorización para procesar y compartir esas llamadas conforme a las condiciones aplicables. Use audio sintético o autorizado mientras no se hayan resuelto las cuestiones de consentimiento, condiciones del proveedor y salvaguardas internas.
Pregunte qué copias del audio enviado y de los datos generados pueden conservarse, durante cuánto tiempo y cómo se gestionan las solicitudes de eliminación. Compruebe qué ocurre con las copias en su propia aplicación, registros, exportaciones y copias de seguridad; el proceso de eliminación del proveedor no las borrará automáticamente.
No. Una página pública es un punto de partida, no una prueba de que todos los controles se apliquen a su cuenta, región, contrato o integración. Pida a los responsables de seguridad, privacidad y asuntos legales que revisen los materiales vigentes pertinentes para su caso de uso.